第三方物流管理系统

系统架构

运输管理系统

业务流程

主要功能模块

客户信息管理 : 包括合同客户基本档案资料的管理，合同客户装货收货地管理，合同客户供应商基本档案资料及供应商装货收货地管理，客户货物信息管理，承运商（包括运输车队、第三方货运代理公司）的基本档案资料管理。

运输资料管理 :一是对运输车辆的管理，分为自用车辆、运输单位车辆、合同车辆和社会车辆，包括车辆基本资料、车辆司机信息、车主信息的管理。二是对运输线路的设置，运输岗位的管理。三是对公司仓库基本资料的管理，四是对调车参考运价的管理。
散户发运定单管理 :对零担客户（散户）下达的委托运输定单进行管理，由公司工作人员录入，同时也支持客户从网上下单。提供发运定单打印功能。
合同发运定单管理: 对合同客户下达的委托运输定单进行管理，接受合同客户通过网络下达的发货指令，也可以由公司工作人员录入。提供发运定单打印功能。
车辆计划管理: 对已经通过审核确认的发运定单，根据发运定单的委托发运日期，发运等级，到达城市，发运货物信息（包括货物的重量、体积、 包装方式等），制定最优化的车辆运输计划。
车辆调度管理:车辆调度员根据车辆计划的要求，安排具体的车辆承担运输任务。对自用车辆、社会车辆或承运单位车辆进行合理调度，根据发货方、发运定单编号生成调度单，并对每辆车生成具体的装车单。

车辆安检管理: 对于所调度的车辆，如果需要安检，则对该车辆进行车况以及证件等的检查，对于安检不合格的车辆，重新调车。
运输合同管理: 对通过车辆安检，承担运输任务的车辆，签定运输合同。对运输合同，运输合同付费进行管理。提供运输合同打印功能。
车辆跟踪管理: 提供车辆所配载货物信息的查询，对车辆信息、司机信息的查询，以及与 GPS的接口，对运输车辆在途信息进行跟踪。
货物跟踪管理: 按照客户、发运定单、到达城市、承运商、项目号等标准，对货物进行全程跟踪，从下单、出库到在途、到货、回单整个过程的详细情况进行跟踪，公司有关人员可随时查询货物跟踪情况，客户可网上查询所运输货物的跟踪情况。
事故跟踪管理: 对运输事故的发生及处理情况进行及时跟踪管理。
回单跟踪管理: 对运输回单进行跟踪管理，收集客户反馈信息，处理客户意见。
统计报表管理: 车辆调度价格统计分析报表、发运定单统计分析报表等。

仓储管理系统

主要功能模块

基本资料: 基础资料维护模块包括物流中心基本信息的维护，仓库、库区、库位的划分，货物分类及货物资料的维护，客户信息的维护等。
库位分配：设置货物的预存入库位，在入库时可生成入库指导文件。
货物分类包括：分类代码、分类名称、出库控制等。
货物资料包括：货物代码、货物名称、货物规格、最大库存量、最小库存量、安全库存量等。
货物入库管理
入库申请：可以把客户订单的电子文件，通过订单导入系统导进系统，避免重复录入中的手工错误。客户可以从网上直接下单，也 可以单据录入员录入订单。包括客户、供应商、下单时间、预计到达时间、货物名称、货物规格、货物数量等。
入库理货：客户在货物送到仓库时，对货物种类、数量等进行清单，并把货物放到库位上。可根据系统预先设置的货物库位分配，直接生成入库指导文件。包括客户、供应商、下单时间、预计到达时间、实际到达日期、货物名称、货物数量、批次、库位等。
入库计费：根据设置的费用标准和计费数量，生成应收费用凭证。
货物出库管理
出库管理模块包括出库申请、出库理货、出库计费等功能模块，处理客户货物出库的过程。
出库申请：可可以把客户订单的电子文件，通过订单导入系统导进系统，避免重复录入中的手工错误。也可由客户从网上直接下单。包括客户、下单时间、预计到达时间、货物名称、货物数量等。
出库理货：根据客户的出库申请，从仓库中分拣出货物。货物的出库方式为先进先出、按批次、随机出货。包括客户、出库时间、货物名称、货物数量、批次、库位等。
出库计费：根据设置的费用标准，生成应收费用凭证。
库内作业管理: 盘点、转仓管理、库内移位、库位合并和分解。储备分析 , 包括安全库存预警、超储存货查询、短缺存货查询、库龄分析、保质期预警、对温度湿度控制及报警。
统计报表管理: 该模块主要生成仓库的出 /入库报表、库存报表、仓储费用报表、仓库消耗品报表、设备维护费用等。
客户服务管理系统: 为客户提供网上下单、网上业务查询、网上业务对帐等功能。
运输跟踪查询: 客户经过身份验证后，根据客户编码调出客户相应的货物资料，客户可通过选择不同的委托单号来查询相应货物的运输情况（包括运输的车号、司机，以及当前到达的位置）。对装有 GPS的运输车辆，可提供GPS图形查询。
仓储跟踪查询: 客户经过身份验证后，根据客户编码调出客户相应的货物资料，客户可通过选择不同的委托单号来查询相应货物的库存情况（包括货物的数量、状态，以及仓库保存位置）。
费用查询: 客户经过身份验证后，根据客户编码调出客户相应的货物资料，客户可通过选择不同的委托单号来查询相应货物的费用情况（包括已付、未付以及费用明细）。
客户对帐单下载: 客户可以按照对帐的要求下载该结算周期内各种应付费用的详细清单。客户下载的清单可以是 EXCEL格式、WORD格式、XML格式等。
EDI数据交换: 客户可以通过 EDI数据交换向公司下达各种业务指令（如：发货计划、入库计划、出库计划等）EDI数据交换支持不同的数据库间的数据交换，同时也支持EXCEL、WORAD、XML等文件数据的交换形式。
财务结算管理系统
运输报价的管理: 运输报价主要包括运输应收应付项目的设置、应收帐分类的设置、运输价格的设置；系统支持 9种计费方式、5种计费周期、2种价格等级、3种计费价格表，共270种运费算法。
运输收费 /付费凭证管理: 根据客户业务发运单自动生成运费收费凭证以及运输合同的签定自动付费凭证。
运输收费 /付费结算管理: 根据运费收费 /付费凭证进行与客户及司机的费用结算。
仓储报价管理: 仓储报价管理主要包括：仓储收费项目的设置以及收费价格的设置；系统支持不同客户收费项目不同，不同收费项目收费单价不同。
仓储收费凭证及结算管理: 根据仓储发生的业务量自动生成仓储各种收费凭证，并根据收费凭证自动形成仓储收费对帐单以及客户仓储费用结算单。
配送报价管理: 配送报价管理主要包括：配送收费项目的设置以及收费价格的设置；系统支持不同客户收费项目不同，不同收费项目收费单价不同。
配送收费凭证及结算管理: 根据配送发生的业务量自动生成配送各种收费凭证，并根据收费凭证自动形成配送收费对帐单以及客户配送费用结算单。
财务报表管理: 根据收费凭证以及结算情况生成各种财务报表